数据中心机房担负着保障企业的关键数据处理重要责任，机房的日常管理直接关系到整体机房的日常维护与运行安全。如何监管机房各部分设备的运行情况，维护数据中心的资产，确保证日常运维护工作的正常进行，减少对机房管理的不可控不可知因素，这个时候，数据资产管理中心就起到了重要的作用性。

成功的数据中心机房管理除了选择高可靠性的IT基础设施设备之外，高效率的资产管理方案同样是关键，直接关系到维护系统的可靠运行、降低系统的运营成本以及提高企业的利润。根据相关调查显示：

（1）宕机事件损失巨大，所造成的损失与机房管理直接相关。大型机构每年经历20次“某个系统”的严重宕机事件，调查发现70%的停机与线路连接相关，其中85%来自人为的失误；处理停机所花时间的80%是找出错的设备或连接；42%的公司说它可以至少需要一天的时间来找到宕机的服务器。

（2）资产设备的浪费严重，调查发现拥有数千台服务器机房的公司，每台服务器的平均利用率仅为10%-20%。28%的公司信息中心经理不知道自己的机房里到底有多少服务器，更无从得知闲置的机器、设备的保修期和维修等信息。调查还发现20%-40%基础设施的闲置的原因是工程师在线路改接时，未及时将接线从接线板（patch panel）去掉所造成。大约60%软件许可的费用是多余花费的。设备利用率低不仅是直接浪费资产投入，而且还消耗电源和占用宝贵的机架空间。

（3）数据中心的优化和新旧机房的迁移，数据中心不是一成不变的，每年约有24%-40%的数据中心资产会移动和更新。主要原因来自于：优化电源和推陈出新（机器更新）、新旧机房迁移等，其中设备资产管理方法不当为设备变动时造成许多无必要的人工核对工作。

系统运用RFID自动识别技术及网络和软件平台，为机柜等重要业务资产监控提供更快、更仔细、更准确的日常管理，实现了实时监控、自动记录及盘点资产的功能，进一步降低了安全隐患发生的可能。