信贷档案管理系统软件由以下几个部分组成：档案入库模块、档案出库模块、档案借出模块、档案归还模块、库房管理模块、统计查询模块、系统管理模块等。

系统的硬件目前主要由超高频RFID电子标签、手持式RFID读写器设备和工作台式RFID读写设置组成，手持式RFID读写器设备用于移动式的档案出入库管理；工作台式RFID读写设备用于档案的批量出入库管理。